個人情報保護方針

当社は、ソフトウェア製品事業とインターネットを使用したサービス事業を展開する事業会社で、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は情報サービス事業者業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上

[お問合せ窓口]
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0073　東京都千代田区九段北1-13-5 ヒューリック九段ビル8階
ブレインセラーズ・ドットコム株式会社　サービス事業部　個人情報問い合わせ窓口
メールアドレス：personalinfo@brainsellers.com
TEL：03-3234-0673 （受付時間　10:00～16:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
① ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
お客様情報	ソフトウェア販売及びサービス事業におけるお問合せへの対応、発注内容確認のため
② お客様から個人情報を委託される場合の利用目的
顧客情報	サービス事業における商品の作成及び発送、関連するアフターサービス
③ 人材紹介会社やハローワークから提供を受ける個人情報の利用目的
採用応募者に関する個人情報	当社の採用業務管理のため

当社サイトでは必要に応じてクッキー（Cookies）を使用することがあります。
Cookie は、お客さまが当サイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さま個人を特定する情報を取得するものではありません。Cookieの無効化手順に関しては、各ブラウザの設定方法をご確認ください。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

分類	利用目的
(1) ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様情報	ソフトウェア販売におけるお問合せ・資料請求への対応、商品の作成・発送、関連するアフターサービス・新商品の案内のためサービス事業におけるお問合せ・資料請求への対応のため、新商品・サービスの案内のため
株主情報	情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2) ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
お客様情報	ソフトウェア販売及びサービス事業におけるお問合せへの対応、発注内容確認のため
(3) 人材紹介会社やハローワークから提供を受ける個人情報の利用目的
採用応募者に関する個人情報	当社の採用業務管理のため

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第47条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体は一般財団法人日本情報経済社会推進協会です。
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　　0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

2) 開示等の求めに関するお手続き
① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は墨塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証 (被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
・住民票

3）組織的安全管理措置
① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
② 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

5）物理的安全管理措置
① 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

PRIVACY POLICY

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

2. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

保有個人データに関する事項の周知

a) 事業者の名称

b) 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

c) 全ての保有個人データの利用目的

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

e) 認定個人情報保護団体

f) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

g）保有個人データの安全管理のために講じた措置

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