個人情報について

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社テクノスジャパン（以下当社）は、個人情報を最も重要な情報資産の1つとして認識し、以下の「個人情報保護方針」のもと、漏洩事故の防止等、個人情報の保護に努めてまいります。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」は、個人情報保護法の定義に従います。

個人情報保護方針
  1. 当社は、個人情報の取扱いについて、法令およびその他の規範、ガイドラインおよび当社内部規則を遵守し、個人情報の取扱いの仕組みを定期的に見直し改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的をご本人に明示するか、利用目的を当社ホームページに公表いたします。
  3. 当社は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取扱います。また、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に提供することはありません。
  4. 当社は、取得した個人情報は、厳正な管理の下で安全に管理・保管いたします。
  5. 当社は、個人情報の処理を外部に委託する等の場合には、当社の厳正な管理の下で行います。
  6. 当社は、個人情報に関する問い合わせ先を設けて対応いたします。

当社は、関係する法令、指針、ガイドライン、または当社内部規則等の変更に伴い、以上の方針を改訂することがあります。その場合、このホームページで通知いたします。

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の取得について

当社は、原則としてお客さまのご同意を得ることなく、お客さまご自身から個人情報を取得することはございません。

2．個人情報の利用目的について
  1. あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その範囲内で利用します。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し同意をいただいた上で利用します。ただし、以下の場合はお客さまのご同意なく利用目的を変更する場合があります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合で、本人に通知、公表若しくは明示をすることが困難なとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人に通知、公表若しくは明示をすることが困難なとき
    4. 警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等があった場合で、本人に通知または公表することにより、当該事務の遂行に支障をきたす可能性があるとき
  2. なお、当社では、あらかじめお客さまのご同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合のほか、以下の場合にはお客さまの個人情報を利用いたします。
    1. 当社の最新情報や各種セミナー、展示会、研修のご案内
    2. 電子メール、ダイレクトメール等による情報提供、挨拶状送付
    3. 新商品、サービスのご案内
    4. お客さまからのお問い合わせへの回答
    5. 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
    6. お取引先さまとの契約関係の管理
    7. 委託された業務の実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者への提供（ただし個人情報保護法が認める場合に限る）
    8. 株主さまの管理
    9. 従業員等の雇用（採用応募者、退職者を含む）および人事管理
3．個人情報の第三者への開示について

当社は、原則としてご提供いただきましたお客さまの個人情報を、お客さまのご同意を得ることなく第三者に提供、開示することは致しません。ただし、上記2(1)の①～④に該当する場合はその限りではございません。
また当社は、上記2(2)の①～⑤の場合において、当社のパートナー企業との間で共同利用することがあります。取り扱う個人情報は氏名、所属、連絡先等となります。

4．第三者による情報取得に関する免責事項

当社は、第三者による個人情報の取得に関し、以下のいずれかに該当する場合は何ら責任を負いません。
なお、当社では、あらかじめお客さまのご同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合のほか、以下の場合にはお客さまの個人情報を利用いたします。

  1. お客さまが当社のサービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を公開した場合
  2. 当社のサービスにログインする為に必要な識別情報（メールアドレスおよびパスワード等）を、第三者が何らかの方法により取得し、お客さまの個人情報を取得した場合
  3. その他当社に故意または過失がない場合
5．利用者情報の外部送信について

当社のウェブサイトは、クッキー（Cookie）を使用しています。当社は、アクセス解析や広告、マーケティング等の目的で、クッキーをはじめとしたタグや情報収集モジュールを用いて、利用者情報の外部送信を行う場合があります。
参照：クッキーポリシー

6．個人情報の開示、訂正、利用停止および苦情のお申し出等について

お客さまの個人情報の開示、訂正、利用停止および苦情のお申し出等につきましては下記「9.個人情報保護に関するお問い合わせ先」よりご連絡ください。個人情報をご提供いただきましたご本人さまであることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。なお、個人情報の開示請求においては手数料をいただく場合がございます。

7．匿名加工情報に関する取扱いについて

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

  1. 法令で定める基準に従い適正な加工を施す。
  2. 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる。
  3. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する。
  4. 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合することその他法令上の禁止行為を行わない。
8．個人情報管理責任者

お預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。
株式会社テクノスジャパン　個人情報管理責任者　松田　武

9．個人情報保護に関するお問い合わせ先

以下のメールアドレス宛に、ご氏名、返信用電子メールアドレスを明記のうえ、お問い合わせください。当社所定の手続きに基づき、すみやかに対応いたします。その際、ご本人確認の連絡をさせていただくこともありますので、ご了承ください。

株式会社テクノスジャパン
E-mail：privacy@tecnos.co.jp

変更履歴

2005年1月制定
2023年12月28日改定
2024年10月31日改定

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